가산 및 감액산정

- 해당 기간은 월초 1일~5일까지는 이용이 불가하다(이때는 재가서비스 기관에서 사용)

 

큰 카테고리는 아래와 같다

• 입퇴소내용관리 : 입소 어르신의 입,퇴소 내용을 정리하고 제출 할 수 있다.
• 근무내용관리 : 직원들의 근태관련된 내용을 기록하고 제출 할 수 있다.
• 기타자료관리 : 배상보험, 급식위탁여부 및 급식인원등록, 세탁물위탁과 관련된 내용을 기록하고 제출할 수 있다.
• 프로그램관리 : 특화 프로그램(외부강사)을 기록하고 제출할 수 있다.
• 결정요청 : 위 4개의 요소를 결정해서 요양보호사인력배치기준등을 선택 후 가산여부를 결정할 수 있다.(결정요청 후 두어시간 소요됨)
• 결정내용조회 : 상단의 결정 요청이 완료되면, 관련 내용을 조회 할 수 있다.
• 제출대장조회 : 몇번의 결정 요청을 하였는지, 어떤 내용이 결정요청에 이용되었는지를 확인 할 수 있다.

* 결정요청의 경우 4개항목(입퇴소, 근무내용, 기타자료, 프로그램관리)1번 이상 작성이 가능하다. 즉, 실수로 1회 올렸다면, 처음으로 기록되면 이후 재 업로드시에는 (2),(3) 으로 표기됨

 

각 항목의 팁을 알려 주고자 함.

- 입퇴소내용관리 : 엔젤시스템의 우측 상단의 '달력'을 뛰워 놓고, 수가에 지장을 주지 않는 항목은 체크 해제한다.

 

외박, 입원은 반드시 기록해야 할 부분이므로 체크를 해두고 '검색' 버튼을 클릭한다.

 

기록이 반드시 필요한 부분

- 입소, 퇴소(입소 및 퇴소는 중요함. 입소이전, 퇴소이후는 청구가 되지 않음)

- 외박(외박은 2가지로 병원입원 및 개인사유가 있음. 구분해서 정리), 캘린더의 경우 자발적인 경우 '외박', 병원의 경우 '입원' 이라고 표기됨

 

근무내용관리

- 근무내용관리의 경우 '월근무표' 작성 후 이를 토대로 '엔젤시스템' 근무표에 입력을 원칙으로 한다. 그래야 QR코드로 입,출근 관리가 가능해짐.

- 월단위가 다 끝나고, 월 근무표의 추가된 연차, 반차 등을 표기하고, 이를 바탕으로 엔젤시스템의 최종안을 수정 입력한다.(엔젤은 근태관리는 되지만, 연차등록은 자동으로 되지 않는다.)

- 이렇게 작성된 엔젤시스템에서 기관운영->근무일정표 에서 우측상단에 '근무일정표 공단 업로드'를 클릭한다.(단, 반드시 근무표를 토대로 관련 내용을 정리 한 후 진행해야함)

 

엔젤시스템->국민건강보험공단 을 선택 후 녹색 바탕의 "20**년 **월 근무일정 엑셀다운로드"를 선택해서 엑셀파일을 다운로드 한다.

 

 

롱텀에서 '근무내용관리' 에서 '근무내용일괄등록'을 선택 '종사자 업로드' 를 클릭, 경고 메세지 후에 좀전에 다운받은 엑셀파일을 선택해주면 된다.

일부 대상의 경우 이름이 다른 경우(예를 들어 퇴사 후 재입사 직원등은 김**(2) 이런형태로 업로드 되기에 자동전송이 되지 않는 경우가 있다.)

 

 

올라간 대상자 명과 월근무내역에 [최종저장일시 : 미확인] 이라고 표기 됨. 제데로 업데이트 되었는지 확인 후 상단의 '저장' 을 눌러주면 관련 내용이 변경됨.

모든 직원은 이런식으로 확인 후 '저장' 버튼을 눌러주어야 함.

 

기타자료관리

- 배상보험 : 배상보험의 경우 재가입 후 관련 기간이 도래하면 자동으로 다른 내용을 선택할 수 있음. 청구 이전일까지만 등록해주면 됨.(단, 보험 기간은 이전 보험이 조료되는 시점에서 시작해야 함)

- 급식위탁 : 현재 본 요양원의 경우 직접 하고 있어, 급식인원등록만 해주면 됨.

- 세탁물 위착의 경우에도 계약종료일 이전에 진행되어야 하며, 년초 관련 내용을 시군구에 보고 해야함.