이 매뉴얼은 직원들의 근무일지 작성을 원활하게 하고, 편리하게 이용할 수 있도록 하기 위해 작성됨.

 

이슈

- 작성된 일지의 삭제 버튼 제작 여부(직원들의 의견 수렴 후 제작을 해드릴 예정임)

- 인쇄 버튼 삽입(인쇄를 하면 이전 선생님들이 작성한 문서를 토대로 종전 양식처럼 출력되게 만들 예정) 추후지원가능

 

일단 위 링크를 따라 접속 하면 아래와 같은 화면을 만날 수 있다.

화면설명(스마트폰 버전임)

- 중앙에 일자별로 리스트를 볼 수 있다.

- 우측의 3,4라고 쓰인건 층수를 의미 함.

- 일자 : 일지의 일자를 의미 함. (최종적으로는 이 일자의 일지는 3,4층 해서 하나로 만들어 져야 함.)

- 관련내용 : 작은 글자로 나오는 내용은 근무자들이 인계 해야 될 내용의 일부분임)

-가장 하단의 '경선효요양원 근무일지' 는 작성 중이거나 작성이 완료된 시점에 처음(위의 화면)으로 돌아가기 위한 버튼임

 

이 아이콘은 일지를 작성하기 위함이다.

예를들면 2026년 1월 1일 00:00~09:00 작성자는 일지를 작성해야 할 것이다. 특별히 전달 사항이 없어도 일지 작성은 필요하다.

- 특별히 전달 사항이 없는 경우 : 미작성해도 무방함. 미 작성시에는 낮근무자 09:00~18:00 작성자가 이 버튼을 눌러 당일의 일정을 만들면 된다.

- 전달사항이 있는 경우 : 이 버튼을 눌러 작성하면 된다. 

이때는 근무일자, 해당층, 야간근무조,주간근무조,야간근무조, 정원, 현원, 외박, 업무인수인계사항을 입력하면 된다.(붉은 글자는 필수 그 외는 입력하지 않아도 됨.) 예를 들어 야간근무조00:00~09:00의 경우 야간근무조(1)에 작성자 본인과2인 1조로 일을 하는 사람을 같이 입력하면 된다.(김아무개, 이아무개)

- 정원은 각층의 22명 총 44명이다. (현원 아님)

- 현원은 현재 각 층의 인원이다(외박자 및 공실의 경우만 빼주면 된다)

- 업무인수인계사항은 관련된 내용을 적으면 된다. 예 김** 어르신 : 식사를 매우 적게 함(엔터) - 여러줄을 허용함.

그리고 저장 버튼을 누르면 해당층의 일지가 하나 작성이 완료된다.

 

이 아이콘은 글을 수정하기 위함이다.

예를들면 2026년 1월 1일 00:00~09:00 작성자가 1장의 문서를 만들었다면, 그 일지는 고유하다. 다음조 09:00~18:00까지의 근무조가 전달사항을 입력하고 싶을떄는 해당일자의 이 버튼을 클릭한다.

우측 하단의 연필 모양을 클릭하면, 아래와 같이 생성했던 내용이 출력되게 된다.

 

이때 원하는 부분을 터치 하면 관련된 내용을 수정할 수 있다. 근무조 이름이 입력되지 않았다면 입력해주면 될 것이고, 업무인수인계의 경우에도 관련된 내용을 추가하면 된다.

그리고 나서 저장(save) 버튼을 누르면 저장이 된다.

 

즉 1월 1일자 근무일지는 3개조가 운영되어도 각 층별 2개만 있게 된다.

 

이런식으로.....4층 1개, 3층 1개....

 

주의 : 현재 각 층에 배포된 QR코드는 이전에 생성된 일지로 들어오게 된다. (최대한 빠른 시기에 수정본을 올려 줄 예정이다. 이쪽에서 작성하게 되면....아래와 같이 수정이 아니라 추가되는 문제가 발생하게 된다.)

 

 

http://gshsilver.org/gsh

란 사이트(본 요양원 홈페이지)에 접속하면, 효정보광장 이라고 있다. 클릭하면 다양한 정보를 볼 수 있고, 근무일지 작성 링크도 수시로 만나 볼 수 있다.

 

*충분한 설명을 해드리고 적용해야 하는데 신년에 빠듯하게 만들다 보니 다양한 문제가 발생하게 되는 것 같습니다. 여튼 늘 새로운 것에 적응 해주시는 요양보호사님들께 큰 감사 드립니다.

 

 

최종적으로 취합되면 위 형태로 엑셀에 저장됩니다.