*온라인 휴가 신청서 안내

본 게시물은 매월 정기적으로 일괄 제공받는 휴가신청서에 대한 집계가 어렵다는 문제를 해결하고자 관련 내용을 숙지함.

본 소스는 구글앱스크립터 및 구글 폼, Gmail 등을 활용하여 작성 됨.

크게 3가지로 구성됨. 

- 휴가신청서를 작성하고자 하는 자

- 본 요양원 G메일을 관리 하는 자

- 휴가 대상으로 관리 하려는 자

휴가신청서 작성의 경우 https://forms.gle/GQTcBLUMfjgtSZeQ7 링크를 복사해서 직원들에게 전송해주면 됨.

문서관리대장에->효정보광장->휴가신청서 작성을 클릭해도 무방함.

휴가를 신청하고 하는 자는 : 이름, 직위, 휴가종류, 휴가시작일, 휴가종료일, 사유, 업무대행자, 비상연락처 등을 입력후 제출을 누르면 완료됨.

휴가신청서를 받거나 필요한자는 : 본 요양원 G-Mail에 로그인을 하면 메일함에 100. 휴가신청서 레벨함을 클릭하면, 작성된 모든 것들이 출력되게 됨.(출력시에는 세로모드로 뽑으면 한장에 깔끔하게 출력됨)

휴가대장이 필요한 경우 문서관리대장->효정보광장->휴가대장을 클릭하면 엑셀파일로 관련된 내용을 열람 및 다운로드 할 수 있음.

필요한 사유 : 매월 1회 정기적으로 많은 파일이 오고갈 경우 누락되거나, 미제출자가 발생하는 문제로 인해 기록 및 관리가 어려움. 필요에 따라 휴가신청서를 출력하지 않거나, 엑셀파일로만 보관하는 방법을 고민 하던중 만들게 됨.